Academia de Acasă
Educație Smart SRL
CUI 52925956
Ultima actualizare: 06 / 12 / 2025
1. Introducere
Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Educație Smart SRL, operator al website-ului www.academiadeacasa.ro, prelucrează datele personale ale utilizatorilor (părinți, elevi, profesori, colaboratori).
Politica respectă:
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
- Legea 190/2018 privind măsuri de aplicare a GDPR în România
- Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor în comunicațiile electronice
- legislația română privind protecția consumatorilor
Prin utilizarea site-ului, completarea formularelor sau achiziționarea serviciilor, utilizatorul declară că a citit, înțeles și acceptat această politică.
2. Datele operatorului
Educație Smart SRL
Website: www.academiadeacasa.ro
Operatorul este responsabil de colectarea, utilizarea și protejarea datelor personale.
3. Ce date colectăm?
Colectăm doar date necesare furnizării produselor digitale și serviciilor educaționale.
3.1. Date furnizate voluntar în formulare
- Nume și prenume părinte
- Nume și prenume elev
- Număr de telefon
- Adresă de email
- Clasa și nivelul elevului
- Materia pentru care se solicită înscrierea
- Mesaje/observații scrise în formulare
3.2. Date necesare facturării
- Nume complet
- Adresă
- CNP (dacă e obligatoriu pe factură)
- Date firmă, dacă se solicită factură pe persoană juridică
3.3. Date colectate automat (cookie-uri)
- IP
- tipul dispozitivului
- browserul folosit
- paginile vizitate
- durata vizitei
Acestea sunt colectate automat prin Google Analytics / Google Tag Manager.
3.4. Date elevi minori
Pentru elevii sub 18 ani colectăm date doar cu acordul părinților.
3.5. Date ale profesorilor colaboratori
- nume, email, telefon
- materie predată
- materialele educaționale încărcate (proprietate intelectuală)
4. Scopurile prelucrării datelor
Folosim datele tale DOAR pentru:
4.1. Furnizarea serviciilor educaționale
- înscriere la meditații
- asignare profesor
- acces Google Classroom / Meet
- programarea orelor
- trimiterea materialelor digitale
- transmiterea linkurilor pentru prezentările live
4.2. Livrarea produselor digitale
- trimitere fișe, cursuri PDF, teste, video
- acces la materiale prin email sau link securizat
4.3. Comunicarea cu utilizatorii
- confirmări de înscriere
- programări
- acces la cursuri
- facturare
- suport tehnic
4.4. Analiză și îmbunătățirea serviciilor
- statistici de acces
- optimizarea site-ului
- evaluarea nevoilor educaționale
4.5. Marketing (doar cu acord explicit)
- emailuri informative
- campanii Facebook / Google
- anunțuri pentru testări, meditații sau cursuri
Nu trimitem mesaje comerciale fără consimțământ explicit.
5. Baza legală a prelucrării
Prelucrăm date personale doar în baza legală permisă de GDPR:
- Executarea contractului – când achiziționezi un abonament
- Consimțământ – pentru formulare online și marketing
- Interes legitim – gestionarea platformei
- Obligație legală – emiterea facturii, contabilitate
6. Cui transmitem datele?
Datele pot fi transmise doar către:
- profesorii colaboratori (strict date necesare: nume elev + clasă)
- firme de contabilitate
- procesatori de plăți (dacă vor fi implementați)
- Google (pentru Classroom/Meet, conform politicilor UE)
- furnizori de servicii email (Gmail)
Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele către terți în scop comercial.
7. Protecția datelor minorilor
Pentru elevii sub 18 ani:
- datele sunt furnizate exclusiv de părinți/tutori
- comunicarea se face cu părinții
- elevii primesc doar linkurile necesare orelor
Nu colectăm date sensibile (stare de sănătate, diagnostic CES etc.), decât dacă părintele alege să le comunice voluntar pentru adaptarea lecțiilor.
8. Durata stocării datelor
Stocăm datele:
- pe durata colaborării
- până la 3 ani după încetarea abonamentului (conform obligațiilor contabile și de protecție în caz de litigii)
- facturile se păstrează 10 ani conform legii fiscale
La cerere, putem șterge datele mai devreme (detalii la punctul 10).
9. Securitatea datelor
Administratorul ia măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv:
✔ acces limitat doar personalului autorizat
✔ parole securizate
✔ criptarea traficului (SSL)
✔ backup periodic
✔ conturi Google Workspace securizate
10. Drepturile utilizatorilor (conform GDPR)
Aveți dreptul să solicitați oricând:
- Acces la datele stocate
- Rectificare (corectarea datelor)
- Ștergere („dreptul de a fi uitat”)
- Portabilitate
- Restricționarea prelucrării
- Retragerea consimțământului
- Opozitie la prelucrare
Solicitările se trimit la:
Răspundem în maximum 30 de zile.
11. Utilizarea cookie-urilor
Site-ul poate utiliza:
- cookie-uri necesare (funcționale)
- cookie-uri de analiză (Google Analytics)
- cookie-uri de marketing (Facebook Pixel, dacă este activ)
Utilizatorul poate controla aceste cookie-uri din setările browserului.
12. Transferul datelor în afara UE
Google, Meta și alți furnizori respectă standardele GDPR prin:
✔ Clauze Contractuale Standard
✔ Politici de protecție a datelor conforme UE
Nu transferăm date în afara UE fără protecții adecvate.
13. Modificarea politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza Politica de Confidențialitate.
Versiunea curentă este disponibilă permanent pe site.
14. Contact
Pentru orice întrebare privind protecția datelor: Educație Smart SRL
Pentru contact mergi catre pagina de Contact